Ponto eletrônico para prefeituras, câmaras e autarquias Feche a folha sabendo que cada hora paga foi trabalhada.
Hoje a frequência chega em folha de papel e planilha, e alguém assina embaixo. O Catraca Ponto registra cada batida com hora legal, local e um código que denuncia qualquer alteração, faz a conta das horas todo dia e entrega o mês fechado para a folha. Quando o controle interno ou o Tribunal de Contas perguntar, a resposta está na tela.
Gera o comprovante, o AFD, o AEJ e o espelho descritos na Portaria MTP 671/2021 do Ministério do Trabalho. A conversa é pelo WhatsApp da Catraca, em Taiobeiras, MG.
01Hoje
Quem atesta a frequência assina com base em quê?
Todo mês alguém assina que os servidores trabalharam, e a folha é paga sobre essa assinatura. Faça um teste: escolha um servidor e um dia do mês passado e responda a cinco perguntas.
60%
da receita corrente líquida é o teto da despesa com pessoal de um município. O ponto é o documento que mostra que esse dinheiro pagou trabalho.
Lei de Responsabilidade Fiscal, art. 19, IIIA que horas ele entrou e saiu, e de onde bateu?
HojeNa folha de papel está 8h00 e 17h00, igual em todos os dias do mês.
Alguém mudou esse horário depois? Quem, quando e por quê?
HojeA planilha aceita qualquer edição e não guarda quem editou.
A hora extra paga naquele mês corresponde a quais batidas?
HojeEstá num memorando e numa soma feita à mão.
E quem trabalha fora da sede, como registrou?
HojeO agente de saúde, o motorista e a equipe da zona rural ficam longe do relógio da parede.
Em quanto tempo você entrega isso a quem perguntar?
HojeDepende de achar a pasta e de a pessoa que montou a planilha estar na sala.
Se alguma resposta começa com "depende", o risco fica com quem assinou. O Catraca Ponto existe para que as cinco tenham resposta na tela.
02A batida
O que fica gravado em cada batida?
Não é só a hora. Cada batida guarda quem bateu, quando, por onde e com que prova, e recebe um número que não se repete. É isso que vira o comprovante do servidor e a linha do arquivo que a fiscalização lê.
Número de sequência
O NSR é um contador para cada empregador, de um em um. Número repetido ou faltando aparece na hora.
Hora do sistema, com segundos e fuso
A hora vem do sistema, sincronizado com a Hora Legal Brasileira, e não do relógio que o usuário ajusta no celular.
Por onde a batida entrou
Aplicativo, navegador ou outro coletor, e o aparelho usado.
Local e cerca virtual
Posição, precisão do GPS e se a pessoa estava dentro do raio do local de trabalho.
Selfie tirada na hora
O aplicativo não deixa escolher foto da galeria. A imagem fica cifrada e tem prazo para ser apagada.
Código hash
Um resumo SHA-256 dos dados da batida junto com o código da batida anterior. É o que prende uma batida à outra.
Comprovante assinado
Depois de cada batida o servidor baixa o comprovante em PDF, com assinatura digital.
Número sequencial, hora legal, hash SHA-256 e comprovante estão nos arts. 79 e 80 e no Anexo IX da Portaria 671. Portaria MTP 671/2021
03A corrente
E se alguém alterar uma batida depois?
A corrente deixa de fechar. Cada batida carrega o código da anterior, então mexer em uma muda a conta de todas as que vêm depois.
Seis batidas seguidas de uma manhã. O Servidor Exemplo C chegou às 08:21. Tente apagar esse atraso: mude a hora dele, ou a de qualquer outro.
Verificador
Corrente íntegra: 6 de 6 registros conferem.
O verificador refaz a conta de cada linha e compara com o código que ficou gravado.
Tratamento registrado
Abono de 21 minutos na batida de NSR 000000414. Autor: Gestor Exemplo. Motivo: consulta médica, atestado anexado. Registrado em 11/11/2026, às 09:12.
A batida das 08:21 continua onde estava, com o mesmo código. O espelho mostra as duas coisas: o que o servidor bateu e o que foi tratado depois.
-
NSR 000000412Servidor Exemplo A · aplicativo
Código gravado
356d d30b 1a3eCódigo recalculado
356d d30b 1a3eConfere
-
NSR 000000413Servidor Exemplo B · aplicativo
Código gravado
41ab 3cf7 ee30Código recalculado
41ab 3cf7 ee30Confere
-
NSR 000000414Servidor Exemplo C · navegador
Código gravado
ccef e235 e44cCódigo recalculado
ccef e235 e44cConfere
-
NSR 000000415Servidor Exemplo D · aplicativo
Código gravado
0589 3040 ba31Código recalculado
0589 3040 ba31Confere
-
NSR 000000416Servidor Exemplo E · aplicativo
Código gravado
524f 8fe2 e828Código recalculado
524f 8fe2 e828Confere
-
NSR 000000417Servidor Exemplo F · aplicativo
Código gravado
6c1f 4419 7870Código recalculado
6c1f 4419 7870Confere
Demonstração com servidores e batidas fictícios. A conta é um SHA-256 de verdade, feito no seu navegador com os campos de cada linha e o código da linha anterior. No sistema, os campos e a ordem são os do registro de marcação do leiaute do AFD. Leiaute do AFD, Ministério do Trabalho e Emprego
A batida original nunca muda
Correção é um tratamento: incluir batida, desconsiderar ou abonar, com autor, motivo e data. O espelho mostra o original e o tratado lado a lado.
Quem mexeu fica no histórico
Toda ação de RH, gestor e administrador é registrada, com o valor de antes e o de depois.
Dá para conferir de fora
O arquivo das batidas sai com assinatura digital, e qualquer pessoa pode verificar a assinatura no validador do governo federal. validar.iti.gov.br
04Sem sinal
E quem trabalha longe da sede, sem sinal?
Bate do mesmo jeito. O aplicativo guarda a batida no aparelho, assinada, e envia sozinho quando a rede volta.
Relógio do aparelho mexido aparece
Se o relógio do celular foi adiantado ou atrasado, a batida entra marcada para conferência.
A fila do aparelho também é uma corrente
Cada batida guardada é assinada e presa à anterior. Tirar uma do meio deixa rastro.
A Portaria 671 admite a marcação sem conexão, enviada no primeiro momento em que o coletor voltar a ficar on-line (Anexo IX, itens 4 e 5). Portaria MTP 671/2021
-
07:58
Sem internet
Batida guardada no aparelho, com assinatura. Na tela: pendente de envio.
-
09:40
A rede voltou
O aplicativo envia sozinho. A mesma batida enviada duas vezes vira uma só.
-
07:58
No espelho
Entra com a hora em que foi feita e a marca de que veio sem internet.
Por onde se bate o ponto
Aplicativo no celular
Android, com selfie ao vivo, cerca virtual e batida sem internet.
Navegador
No computador e no iPhone: login, relógio com segundos e batida em um toque.
Tablet no local de trabalho
Um aparelho para a equipe. Cada servidor se identifica por matrícula e PIN ou pelo crachá.
Relógio que o órgão já tem
O sistema importa o arquivo AFD do relógio e junta as batidas às demais, sem renumerar.
Leitor de digital
No computador da repartição, a digital confirma quem já entrou com login.
O RH escolhe quais meios valem em cada local de trabalho e em cada lotação.
05A conferir
Por que o sistema não bloqueia a batida fora do lugar?
Porque quem está trabalhando precisa conseguir registrar. O Catraca Ponto grava sempre e marca o que foge do esperado.
Bloquear parece rigor, mas deixa sem registro justamente o dia que mais precisa de explicação. A Portaria 671 veda restrições de horário à marcação (art. 74, I) e trata bloqueio na marcação como irregularidade (art. 98). Portaria MTP 671/2021
Aqui a batida entra, recebe número e comprovante e vai para a fila de conferência do gestor, com o motivo, a selfie e o local.
Batida registrada
- NSR
- 000000418
- Comprovante
- Disponível para o servidor
Marcas da batida
- Nenhuma marca.
Vai direto para o espelho do servidor.
Exemplo ilustrativo. Em todos os casos a batida é gravada.
O órgão decide o que é esperado
Selfie, local, cerca, rosto: o RH define as provas por órgão, por lotação ou por local de trabalho. Mudar a regra vale dali em diante e não reescreve o passado.
O gestor confere com tudo na tela
Motivo da marca, selfie, foto de referência e mapa. Abrir a selfie de alguém fica registrado.
Só a identificação é recusada
PIN ou crachá errado no aparelho coletivo não passa, porque aí não se sabe quem está batendo. Nenhuma outra prova recusa a batida.
06O mês
Como o mês fecha sem planilha?
A conta é feita todo dia. No fim do mês sobra conferir o que ficou pendente e fechar.
Todo dia, a apuração
Horas trabalhadas, atraso, saída antecipada, falta, extra a 50% e a 100% e adicional noturno, calculados pela jornada de cada vínculo. Tolerância, feriado do município e plantão que vira o dia entram na conta.
No caminho, a justificativa
O servidor escolhe o dia, escreve o motivo e fotografa o atestado pelo celular. O gestor da lotação aprova ou recusa com motivo. Aprovada, vira um tratamento ao lado da batida original.
No fim, o fechamento
O painel mostra o que ainda impede fechar: dia a conferir, dia inconsistente, justificativa pendente. Fechou, o período congela. Reabrir exige motivo e fica no histórico.
Depois, a ciência e a folha
O servidor vê o espelho e dá ciência ou registra discordância por escrito. O RH baixa o arquivo da folha no leiaute que ele mesmo montou, com o código de evento de cada tipo de hora.
Espelho de ponto
Servidor Exemplo · Agente administrativo · Jornada de 40 h · Novembro de 2026
| Dia | Marcações | Trabalhado | Situação |
|---|---|---|---|
| Seg 02 | sem marcação | 0:00 | Feriado nacional |
| Ter 03 | 08:00 12:00 13:00 17:00 | 8:00 | Normal |
| Qua 04 | 08:11 12:00 13:00 17:00 | 7:49 | |
| Qui 05 | 08:00 12:00 13:00 19:00 | 10:00 | 2:00 de extra a 50% |
| Sex 06 | 08:00 12:02 13:00 17:00 | 8:02 | Batida incluída pelo RHMotivo: esqueceu de bater na volta do almoço. |
Cabe na rotina do órgão
- Jornadas de 40 h, 30 h e 20 h
- Escala 12x36
- Escala 24x72
- Plantão que vira o dia
- Adicional noturno das 22h às 5h
- Banco de horas com validade
- Feriado nacional, estadual e municipal
- Ponto facultativo
- Férias, licenças e afastamentos
- Dois vínculos na mesma pessoa
- Abono coletivo
- Lotações em árvore, com gestor e substituto
07Saídas
O que sai pronto para a folha e para a fiscalização?
Oito saídas, todas do mesmo registro. Nenhuma depende de alguém montar planilha.
Arquivo para a folha
Do período fechado, em CSV ou posição fixa, no leiaute que o RH cadastrou. O órgão continua com o sistema de folha que já usa.
Espelho de ponto
Jornada contratual, marcações originais, marcações tratadas e totais, por vínculo. O servidor consulta e dá ciência pelo celular.
Portaria 671, art. 84Comprovante da batida
PDF assinado, disponível ao servidor depois de cada marcação.
Portaria 671, arts. 79 e 80AFD
Arquivo Fonte de Dados, com as marcações originais, gerado por período.
Portaria 671, art. 81AEJ
Arquivo Eletrônico de Jornada, com os tratamentos separados das marcações.
Portaria 671, art. 83Relatórios
Frequência, faltas, atrasos, extras e banco de horas, por período, lotação e servidor, em PDF, Excel e CSV.
Histórico
Quem mudou o quê, quando e por quê, por servidor e por período.
Todos os dados de volta
Ao fim do contrato, o órgão baixa servidores, marcações, tratamentos, apuração e AFD de todo o período.
08Dados
Onde ficam os dados dos servidores e quem pode ver?
O órgão é o controlador dos dados. A Catraca opera o sistema seguindo as instruções dele.
Cada órgão isolado
Vários órgãos usam a mesma instalação sem se enxergar. Quem é de um órgão não vê servidor, batida, relatório nem contagem de outro.
Cada pessoa vê o que é seu
O servidor vê o próprio ponto. O gestor, a própria lotação e as sublotações. O RH, o órgão. Administrador e RH entram com segundo fator.
Selfie com prazo
A foto fica cifrada e é apagada quando o prazo de guarda vence. Abrir a selfie de alguém fica no histórico.
Biometria só com aceite
Dado biométrico é dado pessoal sensível. A comparação de rosto só liga depois do aceite do órgão, e quem não usa o rosto bate com PIN, sem perder função.
LGPD, art. 5º, IIRegistro de um lado, biometria do outro
As batidas não se apagam. Selfie e cadastro do rosto ficam guardados à parte, e o cadastro do rosto é apagado quando o vínculo do servidor termina.
Backup diário, restauração testada
Cópia de segurança todos os dias e teste de restauração, para o backup não ser só uma promessa.
09Limites
O que o Catraca Ponto não faz?
Melhor saber antes da demonstração.
Não é folha de pagamento
Ele entrega o arquivo para a folha que o órgão já usa. Holerite, cálculo de salário e gestão de carreira ficam onde estão.
Não controla porta nem catraca
É registro de jornada. Quem entra e sai do prédio é assunto de outro sistema.
Não impede a batida
Local, rosto e horário fora do esperado viram marca e vão para conferência. Ninguém fica sem registrar.
Não marca ponto sozinho
Dia com batida faltando fica inconsistente para o RH tratar. A Portaria 671 veda a marcação automática (art. 74, II).
Portaria MTP 671/2021No navegador, menos provas
No computador a localização é menos precisa, não há batida sem internet e não dá para detectar GPS falso. Para isso existe o aplicativo.
10Implantação
Dá trabalho implantar?
Menos do que cadastrar tabela por tabela. O órgão já nasce com o básico, e os servidores entram por planilha.
Demonstração
Pelo WhatsApp marcamos uma conversa e mostramos o sistema funcionando, com dados de exemplo.
O órgão nasce com o básico
Jornadas de 40 h, 30 h e 20 h, escalas 12x36 e 24x72 e os feriados nacionais do ano já vêm cadastrados.
Servidores por planilha
Nome, CPF, matrícula, lotação, cargo e jornada. Antes de gravar, o sistema mostra o que vai entrar e o erro de cada linha.
Locais e cercas
Cada local de trabalho com endereço, fuso e raio da cerca virtual. Feriado municipal vale só para o local da cidade.
Treinamento e acompanhamento
Vídeo curto para o servidor, para o gestor e para o RH, manual em PDF e suporte no primeiro fechamento.
11Perguntas
Ficou alguma pergunta?
As que mais pesam para quem decide e para quem vai operar.
O Catraca Ponto atende à Portaria 671?
Ele gera o que a Portaria MTP 671/2021 pede de um registrador de ponto por programa: número sequencial por empregador, hash SHA-256 encadeado, comprovante em PDF assinado depois de cada batida, AFD, AEJ e espelho de ponto. A Portaria regulamenta o registro eletrônico de ponto previsto na CLT. Para o servidor estatutário a regra de jornada vem do estatuto e das normas do próprio órgão, e o Catraca Ponto usa os mesmos formatos nos dois casos.
O ponto eletrônico funciona sem internet?
No aplicativo, sim. A batida fica guardada no celular, assinada, e é enviada sozinha quando a rede volta. Ela entra com a hora em que foi feita e a marca de que veio sem internet. No navegador é preciso estar conectado.
Precisa comprar relógio de ponto?
Não. A batida é feita pelo celular e pelo computador. Se o órgão já tem relógio, o sistema importa o arquivo AFD dele e junta as batidas às demais.
O servidor é obrigado a usar reconhecimento facial?
Não. Quem decide as provas da batida é o órgão. Selfie, local e cerca virtual funcionam sem biometria. A comparação de rosto só liga depois do aceite do órgão, e quem não pode ou não quer usar o rosto bate com PIN, sem perder nenhuma função.
O sistema bloqueia a batida fora do local de trabalho?
Não. A batida é sempre gravada, com número e comprovante. Quando o servidor está fora da cerca virtual, a batida entra marcada e vai para a fila de conferência do gestor, com o motivo, a selfie e o local.
Dá para corrigir uma batida errada ou esquecida?
Dá, sem apagar nada. A correção é um tratamento: incluir batida, desconsiderar ou abonar, sempre com autor, motivo e data. A batida original continua no espelho e no AFD.
Como o ponto chega à folha de pagamento?
Pelo arquivo do período fechado, em CSV ou posição fixa, no leiaute que o RH monta com o código de evento de cada tipo de hora. Não é preciso trocar o sistema de folha.
Serve para plantão e escala 12x36?
Serve. O sistema traz as escalas 12x36 e 24x72 prontas, conta o plantão que vira o dia no dia em que começou e calcula o adicional noturno das 22h às 5h.
Como o servidor e o gestor ficam sabendo das pendências?
Por aviso no WhatsApp, por e-mail e no aplicativo. O servidor é avisado da justificativa decidida e do espelho pronto para ciência, e o gestor, da justificativa pendente. Os avisos saem em dia útil, das 8h às 18h.
Serve para câmara municipal e autarquia pequena?
Serve. O Catraca Ponto foi pensado para órgãos de 50 a 2.000 servidores: prefeitura, câmara, autarquia, fundação e consórcio.
Quanto custa o Catraca Ponto?
O valor depende do número de servidores e dos meios de batida que o órgão vai usar. Depois da demonstração, a proposta vai por escrito.
O que mais a Catraca faz para o órgão público?
O ponto faz parte de uma linha de sistemas para prefeituras, câmaras e autarquias.
Quer fechar a próxima folha assim?
Em uma conversa mostramos a batida pelo celular, a fila de conferência, o fechamento do mês e os arquivos que saem. Leve as perguntas do seu RH e do seu controle interno.
WhatsApp (33) 99992-0846 · [email protected]